Byside株式会社（以下「弊社」といいます）では、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を制定して、弊社全従業員に周知徹底するとともに、確実に履行いたします。

1.個人情報保護に関する法令等の遵守

• 弊社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令及びガイドライン等を遵守します。

2.個人情報の利用目的

3. 個人情報の取得、利用及び第三者への提供等に関する基本原則

• 1.個人情報を直接取得する場合の原則

  適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

• 2.業務を受託する場合の個人情報の取扱に関する原則

  取得した個人情報は厳格に管理を行い、取得に際して明示した目的及び2に定める利用目的の範囲内の用途で利用いたします。
  個人情報に関する秘密保持、契約終了時の個人情報の処理方法を定め遵守いたします。

• 3.第三者へ業務を外部委託する場合の原則

  業務の運営上適正な範囲内において弊社との間で秘密保持義務を負わせた事業者に対して個人情報の取扱に関連する業務を委託することがありますが、弊社はかかる事業者に対して適切な監督を行います。

• 4.個人情報の第三者への提供

  弊社は、取得した個人情報を、法令に定める場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、第三者に対して開示または提供することはありません。

• 5.個人情報の共同利用

  弊社は、以下に定めるとおり個人データの共同利用を行います。

  • （1）共同利用する個人データの項目

    氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先または株式を保有している会社名、当該会社に関する企業情報、役職、関心事項、その他特定の個人を識別することができる情報

  • （2）共同利用者の範囲及び利用目的

    ①弊社と共同でサービス提供またはセミナー等の企画を実施する第三者（申込に際して紹介者をお知らせ頂いた場合の当該紹介者を含みます）
    （利用目的）サービスの提供及びセミナー等の企画の実施にかかる各種相談、申込受付、資料送付、問合せに対する回答及び連絡
    ②一般社団法人 M＆A 仲介協会及び同協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員
    （注）共同利用者となる一般社団法人 M＆A 仲介協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員については、以下のウェブサイトにおける「特定事業者の情報共有に関する制度参加会員」に掲載されています。
    https://www.ma-chukai.or.jp/list/
    （利用目的）一般社団法人 M＆A 仲介協会が、M＆A 取引の当事者が行った行為が悪質かつ M&A 取引に関連して当事者又はその関係者に重大な損失又は悪影響を与え、M＆A 取引の健全性を著しく阻害するものに該当するか否かを調査し、これに該当すると認定した場合には同協会が管理する特定事業者リストに登録し、特定事業者の情報共有に関する制度参加会員の照会に対して登録の有無及び内容を回答することにより、当該会員において M&A 仲介業務又はアドバイザリー業務の提供の可否の判断材料の一つとさせること。

  • （3）個人データの管理について責任を有する者の名称

    前項①について
    Byside株式会社
    代表取締役　川畑勇人
    前項②について
    一般社団法人 M＆A 仲介協会
    代表理事　荒井邦彦

6.個人情報の適正な管理方法について

弊社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保つように努めます。
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するために合理的かつ適切な安全対策の措置を講じます。
弊社は個人情報を取り扱う責任者を定め、個人情報に関する更新、訂正、保管、苦情その他の問合せを受けた事項につき、適切な対応を取ります。

7. コンプライアンス・プログラムの継続的改善

弊社は個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、推進するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。